Med firmabetalt opladning kan virksomheder betale for medarbejderes elforbrug, når de oplader deres firmabil på offentlige/semioffentlige ladestandere.
Det er ligeledes muligt at refundere medarbejdere for deres elforbrug på hjemmeladere.
Nedenfor finder du en step-for-step guide til, hvordan både virksomhed og medarbejdere kommer godt i gang.
Krav før du går i gang
Virksomheden skal have:
- Et firmateam i NortecGo. Følg denne guide for at oprette firmateam.
- En flådeansvarlig til at administrere medarbejdere
Medarbejderen skal have:
- En NortecGo konto
- Adgang til en offentlig/semioffentlig ladestander fra Nortec eller
- En hjemmelader installeret på sin bopæl
Opsætning - trin for trin
1. Vælg hvilke medarbejdere, der skal have firmabetalt opladning
Der er to måder at styre medarbejdere på:
-
Flere medarbejdere (fx 5 eller flere)
- Opret medlemsgruppe
-
Få medarbejdere
- Godkend dem enkeltvis i næste trin
2. Inviter medarbejdere
Den flådeansvarlige inviterer medarbejdere til firmateamet via e-mail eller telefonnummer.
Medarbejderen modtager:
- Et link til at oprette en NortecGo-konto, hvis de ikke allerede har én
- En besked i NortecGo, hvid de er eksisterende bruger
Når større grupper inviteres, anbefales det at knytte dem til en Medlemsgruppe.
3. Sådan giver du medarbejderen adgang til opladning - på semioffentlige og offentlige ladestandere
Når medarbejderen er inviteret ind i firmateamet skal den flådeansvarlige gøre følgende:
Der er to muligheder:
- Aktivér "Kan betale for opladning med Team Wallet" under medlemmet.
- Tildel medlemmet medlemsgruppen, som har "Betalt for opladning med Team Wallet" aktiveret.
4. Sådan anmoder medarbejder om firmabetalt opladning - på hjemmelader
Medarbejderen skal følge dette link - Firmabetalt opladning på hjemmelader.
5. Virksomheden godkender anmodningen om firmabetalt opladning - på hjemmelader
Den flådeansvarlige kan se alle anmodninger under fanen Firmabetalte opladninger i NortecGo teamet.
Ved godkendelse kan virksomheden vælge:
- Refusionspris (elpris eller prisgruppe)
- Om refusionen skal udbetales efter hver opladning eller månedligt
Når dette er gjort, er opsætningen fuldført for hjemmeladere.
Administration og løbende drift
1. Flådeansvarlig
Vi anbefaler at udpege en flådeansvarlig, som har overblikket over:
- Invitationer
- Godkendelser
- Support af medarbejdere
2. Hjælp til medarbejdere
Flådeansvarlig bør kende til:
- Oprettelse af NortecGo konto
- Tilslutning af ladestander
- Hvordan man anmoder om firmabetalt opladning
3. Eksport af ladedata
I Monta Hub kan flådeansvarlig:
- Finde alle firmabetalte opladninger
- Filtrere efter medarbejdere eller tidsperiode
- Eksportere data som CSV til brug for bogholderi eller dokumentation
CSV-filen indeholder fx:
- kWh
- Prisgruppe
- Betalingsmetode
- Ladestander-ID
- Tidspunkter m.m.